恒商云

恒商云 · 支付与结算协同

收款有记录,
对账有依据。

连接商城订单、门店收银、配送回款和财务核销。围绕真实销售与履约记录,帮助快消品经销商和供应链批发商核对收款流水、销售单据及合作结算。

支付渠道启用、商户配置及分账范围,以当前版本、商户开通状态和实际业务合同为准。

恒商云支付、对账与合作商分账流程总览:涵盖小程序商城、司机货到收款、POS收银、月结批量收款和出货单扫码收款,支付流水核对、销售收款单、合作商分账及业务与发票核对
支付收款、流水核对、销售核销及合作结算关系示意

COLLECTION SCENARIOS

五类回款入口,回到同一套业务核对中。

不同渠道的收款方式不同,财务仍需结合客户、销售单据和实际到账流水核验。以下按操作说明与已提供界面资料整理,并说明尚需结合门店配置确认的内容。

商城订单

小程序商城在线支付

客户在线下单并完成支付。商城订单标记已支付,且关联出仓单审核后,可按现有规则自动生成销售收款单。

01
配送回款

司机货到收款

司机配送时按实际收款方式收款,配送后可在支付流水和对账环节核对客户、单据、金额与到账情况。

02
门店零售

POS 门店收银

通过 POS 零售收银办理门店销售并留存收银明细与交班记录。线上支付方式以门店渠道和终端配置为准。

03
客户月结

月结对账单批量收款

结合客户对账单核对应收、已收和未收金额,再按实际到账情况制作销售收款单,支持多张业务单据分配本次收款。

04
扫码回款

销售出货单扫码收款

围绕销售出仓单收款,查询支付流水并进入配送一键对账或手工对账,核验支付记录和业务单据。

05

PAYMENT RECONCILIATION

司机交回款项,财务按流水核对到销售单。

财务可在“财务管理 → 支付流水”查询线上记录,再通过“配送 → 一键对账”批量核销扫码流水与收款记录。异常记录进入手工对账,核对收款时间、客户、单号、收款方式、金额、优惠和退货,确认后生成对账记录并回到销售收款核销。

  1. 01

    司机完成配送与收款

    记录对应客户、销售单据与实际收款信息。

  2. 02

    财务查询支付流水

    按日期、渠道、单号或客户查找流水。

  3. 03

    一键核对正常记录

    批量核销可匹配的扫码支付流水和收款记录。

  4. 04

    异常转手工对账

    下钻异常明细,核对优惠、退货及实际到账。

真实产品截图 · 支付配置

配置收款科目与分账标识

支付配置页面展示商户号、回调与跳转地址、微信和支付宝收款科目、订单到期时间及分账标识。敏感商户参数不在本页公开展示。

恒商云支付配置真实界面,含商户配置、回调地址、收款科目和分账标识等字段

截图展示支付配置入口,不代表图中各渠道均已开通或完成生产验证。点击可查看原图。

PARTNER SETTLEMENT

合作商结算,要与实际交易关系对得上。

经销商入驻商城或与合作商协作时,先约定谁签约、谁销售、谁履约、谁收款、如何分账及由谁开票,再按平台可用能力配置资金结算规则。支付流水和销售业务记录应能相互追溯。

  1. 1

    梳理合作关系

    确认经销商、供货方、平台及其他参与方的真实业务角色。

  2. 2

    确定资金规则

    依合同约定分账对象、比例、结算周期、退款和异常处理。比例在分账后台维护;支付配置中的分账标识用于选择是否分账。

  3. 3

    匹配订单与履约

    订单、销售出仓、配送签收、收款流水应能按单号和主体核对。

  4. 4

    核对结算与开票

    按合同、实际交易和适用规则核对结算凭证、应收应付及开票主体。

FAQ

常见问题

平台入驻或合作商分账,能直接解决税务问题吗?

不能仅凭入驻商城或开启分账就认定税务问题已经解决。合同关系、真实销售主体、货权与履约、资金流、分账对象和发票应与实际交易相符;平台分账功能只处理约定的资金结算流程,不替代税务判断、申报或开票。具体业务结构应由企业财务与专业税务顾问核实。

分账比例在哪里设置?

你提供的操作资料确认:恒商云支付配置中有分账标识(是/否);分账比例由分账后台统一配置。各方身份、比例、结算周期和退款时如何调整,需按实际商户平台及业务合同配置确认。

所有 POS 和支付渠道都已经接通了吗?

现有界面资料展示了支付配置入口和若干支付方式。某个渠道是否已完成商户开通、门店绑定和生产验证,需要以对应商户、终端及实际交易记录为准,不能只根据界面名称判断。

商城支付后何时生成销售收款单?

操作说明中明确:订单来源为微信商城或商城、订单已支付,并且关联销售出仓单审核后,才按规则自动对账并生成销售收款单。货到付款不会因出仓单审核而自动视作已收款。

从您的经营模式出发,找到合适的方案

说说当前的经营方式与管理需求,围绕实际业务了解产品。