项目背景
围绕家乐品牌业务,连接经销商与厂家数据需求。
中山盈丰食品是超悦科技的客户,使用恒商云开展相关经销业务,其家乐品牌业务需要向品牌厂家联合利华提交相关业务与库存数据。根据项目需求文档,厂家使用北京营销通系统接收数据,超悦科技负责开发恒商云与营销通之间的相应接口。
本项目以中山盈丰食品的经销业务为基础,围绕家乐品牌的数据报送要求,明确经销商业务系统与厂家使用系统之间的数据对应关系,为品牌业务协同提供接口方案。
业务对接关系
从经销业务数据,到品牌报送需求。
恒商云
SaaS 平台
中山盈丰食品使用
仅限家乐品牌相关数据按范围筛选与报送
- 商品资料
- 客户(门店)资料
- 库存数据
- 采购入库 / 采购退货
- 销售出库 / 销售退货
北京营销通
联合利华家乐品牌
数据报送
对接范围
五类数据,明确对应口径。
商品资料
对应家乐品牌商品的编码、名称、条码、规格与单位等信息。
门店资料
筛选发生过相关品牌商品业务的客户,仅上传客户编号与客户名称。
销售数据
涵盖影响库存的销售出库与销售退货,区分正常销售及退货方向。
采购数据
涵盖采购入库与采购退货,明确数量、金额及单据类型的对应关系。
库存数据
按商品汇总所有仓库的库存数量,提供数据采集时点的库存信息。
业务规则
按品牌限定范围,按审核状态组织数据。
本项目限定对接家乐品牌数据,不涉及经销商全部品牌业务。方案通过商品编码规则筛选相关商品,并明确单据与资料的上传条件。
- 单据已经审核,单据日期处于最近30天范围内,以服务器时间为准。
- 门店资料仅上传编号与名称,不上传联系人、电话及地址。
- 销售订单数据不纳入本次开发范围。
- 盘点盈亏及其他出入库数据,按文档前部明确规则,不纳入本次报送范围。
项目意义
让品牌业务协同有明确的数据依据。
经销商向品牌厂家报送数据,需要同时明确商品范围、单据状态、退货方向、计量单位与库存汇总方式。
此次方案将这些要求落实到接口字段和上传条件中,体现了超悦科技基于恒商云围绕快消品经销业务开展系统对接的服务思路:从企业实际业务出发,按品牌要求组织数据,为经销商与厂家使用系统之间的数据衔接提供支持。
资料依据与记录范围
资料来源:《中山盈丰食品—营销通接口》需求文档1.0,版本日期为2019年4月15日。
本文为依据历史需求文档整理的项目记录,不作为上线验收或超悦科技与联合利华直接签约的证明。文档中的“其他出入库数据”字段表与前部排除规则存在差异,本文按前部明确规则表述,最终实施范围需以项目记录核实。
